WORD操作常用的十大技巧（热键支持）

WORD大家平时都在用，可能有一些热键和技巧大家不太知道，现在总结如下，希望能给你的工作带来方便。

密技一、快速预览列印：「Ctrl + F2」
在文书处理时，常常会需要确认列印出来的画面是否正确，开启预览列印的功能来检视，如果有热键可以使用，将会大幅节省工作时间，透过Ctrl + F2 就可以快速切换到预览列印模式。

密技二、全文或部分文字大小写直接转换：「Shift + F3」
有时候文章中常常会出现英文单字，以Pagerank 这个词句来举例，Shift + F3 可以做到英文的三种变化：Pagerank、pagerank 和PAG​​ERANK，若是全选文章的话，就可以同时修改全部英文单字，反白段落则仅修正该段的英文字。

密技三、重复上一次的动作：「F4」
这是类似刷子的技能，但可以直接用F4 热键来处理，比方上一次的动作是将文字设定成粗体、大小14 的字，只要反白其他的文字，按下F4，就可以直接变成14 大小的粗体字，还可以持续使用，直到你下其他指令为止。

密技四、特殊的圈选方式：「Alt」
很多人都会用全部选取、复数选取、段落选取，但有没有试过下图这种选取方式呢？只要按下Alt 键在进行拖曳就可以做得到。以下为例，若选完后按下粗体按钮，则「箱、簿、落、言、坛」这几个字都会变粗体，若按下删除，则这些字都会被删除。

密技五、快速变化正常字与下标字：「Ctrl + =」
下标字体是许多时候会用到的功能，尤其是在撰写公式的时候，如： X2+Y3=Z ，这时候只要用Ctrl + = ，就可以快速切换正常字与下标字。

密技六、快速变化正常字与上标字：「Ctrl + Shift + =」
延续上一次的第五大密技「下标字体的热键切换」，上标字体也是许多时候会用到的功能，写数学公式时也经常会用到它，例如： X2=４ ，这时候只要用Ctrl + Shift + =，就可以快速切换正常字与上标字。

密技七、快速切换Word 复数文件：「Alt + F6」
在文书处理时，常常会一次开启好几个Word 档案，如果用滑鼠来切换视窗相当耗费时间，试试看Alt + F6 吧！可以透过热键来快速切换几个不同的Word 文件，会比使用滑鼠来得更加省时。

密技八－词、句、段落、全部选取，一键搞定：「F8」
这是一个很有趣的热键，当要排版密密麻麻的文件时可以用到，按一下F8 会帮您选词、按两下则选句子、三下则把段落选起来，第四下就是全选所有文章，快速选定你需要的部分。

密技九、快速放大与缩小字体：「Ctrl + Shift + > or <」
文书处理时将字体放大或缩小有助于文件的排版及美观，一般来说字体要变大或变小都需要用到滑鼠去做选择，但有了Ctrl + Shift + > or <，就可以透过这个热键快速放大或缩小字体，十分方便。

密技十、快速找出英文的同义字：「Shift + F7」
这招对常常需要撰写英文、或是英文不好的朋友可以说是相当好用的利器，也因为Boring 自己英文不是很好，所以把这个热键当压轴。选好想要替换的英文字词，按下Shift + F7 ，就可以找出这个单字是否有其他同义字，对于撰写英文文章相当有帮助喔！