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WORD操作常用的十大技巧(热键支持)

时间:2012-12-16  来源:900917.com  作者:97stone

WORD大家平时都在用,可能有一些热键和技巧大家不太知道,现在总结如下,希望能给你的工作带来方便。

密技一、快速预览列印:「Ctrl + F2」
在文书处理时,常常会需要确认列印出来的画面是否正确,开启预览列印的功能来检视,如果有热键可以使用,将会大幅节省工作时间,透过Ctrl + F2 就可以快速切换到预览列印模式。

密技二、全文或部分文字大小写直接转换:「Shift + F3」
有时候文章中常常会出现英文单字,以Pagerank 这个词句来举例,Shift + F3 可以做到英文的三种变化:Pagerank、pagerank 和PAG​​ERANK,若是全选文章的话,就可以同时修改全部英文单字,反白段落则仅修正该段的英文字。

密技三、重复上一次的动作:「F4」
这是类似刷子的技能,但可以直接用F4 热键来处理,比方上一次的动作是将文字设定成粗体、大小14 的字,只要反白其他的文字,按下F4,就可以直接变成14 大小的粗体字,还可以持续使用,直到你下其他指令为止。

密技四、特殊的圈选方式:「Alt」
很多人都会用全部选取、复数选取、段落选取,但有没有试过下图这种选取方式呢?只要按下Alt 键在进行拖曳就可以做得到。以下为例,若选完后按下粗体按钮,则「箱、簿、落、言、坛」这几个字都会变粗体,若按下删除,则这些字都会被删除。

密技五、快速变化正常字与下标字:「Ctrl + =」
下标字体是许多时候会用到的功能,尤其是在撰写公式的时候,如: X2+Y3=Z ,这时候只要用Ctrl + = ,就可以快速切换正常字与下标字。

密技六、快速变化正常字与上标字:「Ctrl + Shift + =」
延续上一次的第五大密技「下标字体的热键切换」,上标字体也是许多时候会用到的功能,写数学公式时也经常会用到它,例如: X2=4 ,这时候只要用Ctrl + Shift + =,就可以快速切换正常字与上标字。

密技七、快速切换Word 复数文件:「Alt + F6」
在文书处理时,常常会一次开启好几个Word 档案,如果用滑鼠来切换视窗相当耗费时间,试试看Alt + F6 吧!可以透过热键来快速切换几个不同的Word 文件,会比使用滑鼠来得更加省时。

密技八-词、句、段落、全部选取,一键搞定:「F8」
这是一个很有趣的热键,当要排版密密麻麻的文件时可以用到,按一下F8 会帮您选词、按两下则选句子、三下则把段落选起来,第四下就是全选所有文章,快速选定你需要的部分。

密技九、快速放大与缩小字体:「Ctrl + Shift + > or <」
文书处理时将字体放大或缩小有助于文件的排版及美观,一般来说字体要变大或变小都需要用到滑鼠去做选择,但有了Ctrl + Shift + > or <,就可以透过这个热键快速放大或缩小字体,十分方便。

密技十、快速找出英文的同义字:「Shift + F7」
这招对常常需要撰写英文、或是英文不好的朋友可以说是相当好用的利器,也因为Boring 自己英文不是很好,所以把这个热键当压轴。选好想要替换的英文字词,按下Shift + F7 ,就可以找出这个单字是否有其他同义字,对于撰写英文文章相当有帮助喔!

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