今天要介绍的是另一个很常被问到的问题:「为什么我打不开新版的Word、Excel 或PowerPoint 档呢?我明明已经安装了Office 啦!」。简单来说,Office 2007、Office 2010 和Office 2013 使用了一个全新的档案格式OpenXML,全新的压缩演算法能让档案比原先小75% ,而格式原先的DOC 变成DOCX、XLS 变成XLSX、PPT 变成PPTX ,这些新版的格式并不能够在旧的Office 上开启,除非在储存时选择旧版相容格式。
只要安装Office 兼容性组件,即可开启新版格式。
有些时候我们并不能够随心所欲来移除或升级软体,例如在一些公家机关可能使用的是旧版Office XP / Office 2003,那是否还能用Office 2003 来开启新版的格式呢?可以,只要安装一个「兼容性组件」就能解决了!此组件是由微软官方的,不但完全 免费、而且安全性方面也不用担心。
下载Microsoft Office Word、Excel 及PowerPoint 档案格式相容性套件
这是Office XP / Office 2003 才会需要用到的相容性套件,如果你使用的是2007 以后的版本,已经支援新版格式,就不用再安装此程式;将新版Office 档案格式兼容套件下载到电脑里安装,安装前先将所有Word、Excel、PowerPoint 关闭。
安装完成后你的Office XP / Office 2003 就能开启新版格式了!不过速度上可能会慢一些,因为程式在开启前会自动进行转档。
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